Archiv für den Monat: März 2011

Strategische Planung – Ziele realisieren

Es genügt nicht, zum Fischen an den Fluss zu gehen.
Man muss ein Netz mitnehmen.
(chinesisches Sprichwort)

Ziele, für die man keinen Plan zur Realisierung entwickelt, werden immer nur ein Traum bleiben! Viele beruflichen und privaten Wünsche werden deshalb vernachlässigt, weil sie einem zu umfassend oder zu unklar sind und wir nicht wissen, wie wir sie “angehen” sollen.

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Die Methode hinter zzim.projekt

zzim.projekt – die ganzheitliche Methode aus der Praxis für die Praxis:

Grundidee:

Von der Idee (dem Wunsch) -> zum Ziel -> zum Tun

Die Vorgehensweise – kurz vorgestellt:

  • Ideen sammeln – “Brainstorming” – eine wertvolle Hilfe kann ein Mindmanaging-Tool sein
  • Ideen werden mit dem Zielmanager bewertet (nur in sich schlüssige Ziele sind realisierbar)
  • Für ein Ziel, das Sie realisieren möchten, legen Sie ein Projekt an (zum “Tun”)
  • Jedes Projekt wird mit den wichtigsten Eckdaten im Projektstammblatt definiert.
  • So wie Sie berufliche Projekte haben, sollten Sie auch Projekte für sich selbst (z.B. Gesundheit, Fortbildung, Freunde, Familie) enlegen. Projekte können natürlich auch ohne Zielmanager angelegt werden.
  • Unter dem Projektstammblatt legen Sie alle zugehörigen Informationen ab, die mit diesemProjekt zusammenhängen – entsprechend einem Projektordner – z.B.
  • dem Projekt zugehörige Adressen und Kontaktpersonen
  • alle Aktivitäten, Termine und Folgeaktivitäten und -termine
  • jede Art von Dokumenten
  • zugehörige Emails (gesendet und empfangen)
  • Natürlich können Sie alle Informationen in einem frei einteilbaren Register mit beliebigen Unterregistern ablegen
  • Sie können Projektablagen als “Vorlage” für neue Pojekte definieren: bei Neuanlage können Sie einen “Projektbaum” mit allen zugehörigen Dokumenten und Registern der Vorlage in das neue Projekt kopieren

Das Besondere oder warum zzim.projekt besser ist, als reine Zeitmanagement-Werkzeuge oder Projektdokumentations-Tools:

  • alle Aktivitäten und Termine stehen projektübergreifend für jeden Anwender in einem persönlichen Aktivitäten-Wochenplaner
  • für diejenigen, die die kalendarische Darstellung bevorzugen, gibt es einen Tages-, Wochen- oder Monatkalender: auch hier finden Sie alle Ihre Aktivitäten und Termine, genau wie im Aktivitäten-Planer
  • Termine und Aktivitäten können unmittelbar im Planer oder Kalender eingetragen werden und danach in der Projektablage zugeordnet werden
  • Sie haben die Möglichkeit Termine und Aktivitäten zu delegieren
  • Zu jedem Dokument (Projekt, Teilprojekt, Register, Adresse, Kontakperson, Termin, Aktivität, Fachinformation,…) können Sie beliebig viele (projektübergreifende) Querverweise zu anderen Dokumenten erstellen

Nutzen Sie ZZIM-projekt auch als Informationsspeicher und Knowledgebase

  • Speichern Sie Ihre Fachinformationen und Dokumentationen, Links etc. in ZZIM-projekt
  • Ordnen Sie diese Ihren Projekten zu oder erstellen Sie projektübergreifend Querverweise zu FI’s, Aktivitäten etc. her