zzim.projekt – die ganzheitliche Methode aus der Praxis für die Praxis:

Grundidee:

Von der Idee (dem Wunsch) -> zum Ziel -> zum Tun

Die Vorgehensweise – kurz vorgestellt:

• Ideen sammeln – „Brainstorming“ – eine wertvolle Hilfe kann ein Mindmanaging-Tool sein
• Ideen werden mit dem Zielmanager bewertet (nur in sich schlüssige Ziele sind realisierbar)
• Für ein Ziel, das Sie realisieren möchten, legen Sie ein Projekt an (zum „Tun“)
• Jedes Projekt wird mit den wichtigsten Eckdaten im Projektstammblatt definiert.

• So wie Sie berufliche Projekte haben, sollten Sie auch Projekte für sich selbst (z.B. Gesundheit, Fortbildung, Freunde, Familie) enlegen. Projekte können natürlich auch ohne Zielmanager angelegt werden.

• Unter dem Projektstammblatt legen Sie alle zugehörigen Informationen ab, die mit diesemProjekt zusammenhängen – entsprechend einem Projektordner – z.B.

• dem Projekt zugehörige Adressen und Kontaktpersonen
• alle Aktivitäten, Termine und Folgeaktivitäten und -termine
• jede Art von Dokumenten
• zugehörige Emails (gesendet und empfangen)

• Natürlich können Sie alle Informationen in einem frei einteilbaren Register mit beliebigen Unterregistern ablegen
• Sie können Projektablagen als „Vorlage“ für neue Pojekte definieren: bei Neuanlage können Sie einen „Projektbaum“ mit allen zugehörigen Dokumenten und Registern der Vorlage in das neue Projekt kopieren

Das Besondere oder warum zzim.projekt besser ist, als reine Zeitmanagement-Werkzeuge oder Projektdokumentations-Tools:

• alle Aktivitäten und Termine stehen projektübergreifend für jeden Anwender in einem persönlichen Aktivitäten-Wochenplaner
• für diejenigen, die die kalendarische Darstellung bevorzugen, gibt es einen Tages-, Wochen- oder Monatkalender: auch hier finden Sie alle Ihre Aktivitäten und Termine, genau wie im Aktivitäten-Planer
• Termine und Aktivitäten können unmittelbar im Planer oder Kalender eingetragen werden und danach in der Projektablage zugeordnet werden
• Sie haben die Möglichkeit Termine und Aktivitäten zu delegieren
• Zu jedem Dokument (Projekt, Teilprojekt, Register, Adresse, Kontakperson, Termin, Aktivität, Fachinformation,…) können Sie beliebig viele (projektübergreifende) Querverweise zu anderen Dokumenten erstellen

Nutzen Sie ZZIM-projekt auch als Informationsspeicher und Knowledgebase

• Speichern Sie Ihre Fachinformationen und Dokumentationen, Links etc. in ZZIM-projekt
• Ordnen Sie diese Ihren Projekten zu oder erstellen Sie projektübergreifend Querverweise zu FI’s, Aktivitäten etc. her