zzim.projekt – die ganzheitliche Methode aus der Praxis für die Praxis:
Grundidee:
Von der Idee (dem Wunsch) -> zum Ziel -> zum Tun
Die Vorgehensweise – kurz vorgestellt:
- Ideen sammeln – “Brainstorming” – eine wertvolle Hilfe kann ein Mindmanaging-Tool sein
- Ideen werden mit dem Zielmanager bewertet (nur in sich schlüssige Ziele sind realisierbar)
- Für ein Ziel, das Sie realisieren möchten, legen Sie ein Projekt an (zum “Tun”)
- Jedes Projekt wird mit den wichtigsten Eckdaten im Projektstammblatt definiert.
- So wie Sie berufliche Projekte haben, sollten Sie auch Projekte für sich selbst (z.B. Gesundheit, Fortbildung, Freunde, Familie) enlegen. Projekte können natürlich auch ohne Zielmanager angelegt werden.
- Unter dem Projektstammblatt legen Sie alle zugehörigen Informationen ab, die mit diesemProjekt zusammenhängen – entsprechend einem Projektordner – z.B.
- dem Projekt zugehörige Adressen und Kontaktpersonen
- alle Aktivitäten, Termine und Folgeaktivitäten und -termine
- jede Art von Dokumenten
- zugehörige Emails (gesendet und empfangen)
- Natürlich können Sie alle Informationen in einem frei einteilbaren Register mit beliebigen Unterregistern ablegen
- Sie können Projektablagen als “Vorlage” für neue Pojekte definieren: bei Neuanlage können Sie einen “Projektbaum” mit allen zugehörigen Dokumenten und Registern der Vorlage in das neue Projekt kopieren
Das Besondere oder warum zzim.projekt besser ist, als reine Zeitmanagement-Werkzeuge oder Projektdokumentations-Tools:
- alle Aktivitäten und Termine stehen projektübergreifend für jeden Anwender in einem persönlichen Aktivitäten-Wochenplaner
- für diejenigen, die die kalendarische Darstellung bevorzugen, gibt es einen Tages-, Wochen- oder Monatkalender: auch hier finden Sie alle Ihre Aktivitäten und Termine, genau wie im Aktivitäten-Planer
- Termine und Aktivitäten können unmittelbar im Planer oder Kalender eingetragen werden und danach in der Projektablage zugeordnet werden
- Sie haben die Möglichkeit Termine und Aktivitäten zu delegieren
- Zu jedem Dokument (Projekt, Teilprojekt, Register, Adresse, Kontakperson, Termin, Aktivität, Fachinformation,…) können Sie beliebig viele (projektübergreifende) Querverweise zu anderen Dokumenten erstellen
Nutzen Sie ZZIM-projekt auch als Informationsspeicher und Knowledgebase
- Speichern Sie Ihre Fachinformationen und Dokumentationen, Links etc. in ZZIM-projekt
- Ordnen Sie diese Ihren Projekten zu oder erstellen Sie projektübergreifend Querverweise zu FI’s, Aktivitäten etc. her