Frohe Ostern!

Unter dem Baum im grünen Grase
sitzt ein großer Schmunzelhase!
Putzt den Bart und spitzt das Ohr,
macht Männchen und guckt hervor.

Springt dann fort mit einem Satz
und ein kleiner frecher Spatz
schaut jetzt nach, was denn dort sei.

Und was ist’s? Ein Osterei!
(Volksmund)

Retrospektiven

Hier eine Auswahl von Web-Quellen zur Vorbereitung von Retrospektiven:

Retrospektiven vorbereiten

Hier eine Auswahl von Web-Quellen zur Vorbereitung von Retrospektiven:

Die Pareto-Regel oder die Fortführung der EKS-Strategie

„Einige wenige Dinge sind wirklich wichtig – und die meisten anderen sind es wirklich nicht.“

Diese Aussage von Richard Koch, der ein Buch über die 80/20-Regel geschrieben hat, trifft den Kern der Pareto-Regel.

Der italienische Ökonom Vilfredo Pareto lebte von 1848 bis 1923 und gilt als Gott der cleveren Faulen. Er stellte die Formel auf, dass man mit 20% seiner Leistung 80% der Ergebnisse erzielt.

Dieses Prinzip können Sie in allen Lebensbereichen überprüfen:

Dieses Prinzip können Sie in allen Lebensbereichen überprüfen:


Haushalt
  • mit 20% der Zeit, die Sie in den Haushalt investieren, erhalten Sie 80% der Ergebnisse
Besprechungen
  • in 20% der Zeit werden 80% der Beschlüsse gefasst
Zeitung
  • 20% der Seiten enthalten 80% der wichtigen Informationen
..
  • ..

Wo sind nun die Fallen, die Ihnen 80% der Zeit rauben?


Paretos Fallen
  • das meiste, was die anderen von einem erwarten
  • „Das haben wir schon immer so gemacht“
  • Dinge, die Sie einfach nicht gut beherrschen
  • Dinge, die einem einfach keine Freude bereiten
  • Arbeiten, bei denen Sie ständig unterbrochen und gestört werden
  • Dinge, für die sich niemand oder nur wenige interessieren
  • Tätigkeiten, bei denen Sie mit unzuverlässigen und inkompetenten Luten zusammenarbeiten müssen

In was sollten Sie Ihre Zeit investieren? Nehmen Sie künftig alles unter die 80/20-Lupe!
Tun Sie diejenigen Dinge, die Sie am besten können und Spaß machen und die anderen den größten Nutzen bringen:

Paretos Flügel
  • tun Sie alles, was Sie Ihrem Lebensziel näher bringt
  • tun Sie alles, was Sie schon immer tun wollten
  • tun Sie alles was sich schon nach dem 80/20-Prinzip bewährt hat
  • bleiben Sie der Devise treu: Wenn nicht jetzt, wann dann?
  • tun Sie genau das bei dem andere meinen, es sei unmöglich
  • verfolgen Sie innovative Ansätze, die den Zeitaufwand und die Qualität der Ergebnisse verbessern.
  • Gute Software wie ZZIM.Projekt


Zeit sparen, indem man sich richtig organisiert

Ordnung: die Spreu vom Weizen trennen:

  • Wichtiges gleich ablegen – Dinge nur einmal in die Hand nehmen
  • Beim Ordnen nicht in Erinnerungen schwelgen
  • Hängetaschen anstelle von Hängemappen benutzen
  • Ordnung in den Schubladen und im Aktenkoffer
  • ein effizientes Wiedervorlagesystem
  • Richtiger Umgang mit „Lesestoff“

Aufgaben planen

  • ToDo-Liste / Master-Liste führen -> Verwenden Sie keine Haftnotizen oder einzelne Zettel
  • Schreiben Sie alles auf ein großes Blatt Papier, fügen Sie bei Bedarf weitere Seiten hinzu
  • Streichen Sie Erledigtes – übertragen Sie Unerledigtes
  • Gehen Sie Ihre Master-Liste täglich durch (vor dem nach Hause gehen!)
  • Die wichtigste Aufgabe als erste Arbeit des Morgens!
  • Tagesplaner konsequent benutzen -> tragen Sie die Aufgaben für den aktuellen Tag in den Tagesplaner ein, reservieren Sie ausreichend Zeit dafür!